LC:DMS

Dokumentenmanagement

DMS: Informationen für Ihre Geschäftsprozesse nutzbar machen

Mithilfe des HS Dokumentenmanagements können Sie Ihre Dokumente sicher archivieren und schnell darauf zugreifen. Darüber hinaus stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten offen, die enthaltenen Informationen im Rahmen Ihrer Geschäftsprozesse zu nutzen. Das HS Dokumentenmanagement ist als Erweiterung für die HS Programme zur Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft sowie zur HS Auftragsbearbeitung erhältlich.

Das HS Dokumentenmanagement ermöglicht es Ihnen, Dokumente, die mit den Programmen von HS erzeugt werden, automatisch verschlagworten zu lassen und sicher elektronisch zu archivieren. Darüber hinaus lässt sich das HS Dokumentenmanagement zu einer unternehmensweiten Informationsplattform ausbauen. Sie können hierzu Fremdapplikationen anbinden und Ihren Mitarbeitern beispielsweise auch den mobilen Zugriff auf Dokumente ermöglichen. Wichtige Informationen stehen so jederzeit schnell zur Verfügung – und das an jedem Ort

  • Schneller Zugriff auf stets aktuelle Informationen
  • Einsparung von Kosten für Papier, Aktenordner, Stellfläche etc.
  • Sicherheit vor Daten-/Informationsverlust durch Feuer, Wasser etc.
  • Schneller Einstieg dank geringem Aufwand für die Einrichtung
  • Einfache Skalierbarkeit des Funktionsumfangs

Kompetenzen

  • Zeitgewinn dank automatisierter Ablage von Dokumenten aus den HS Programmen z.B. beim e-mail-Versand oder Drucken
  • Schutz vor unberechtigtem Datenzugriff dank präziser Benutzerrechte
  • Unterstützung für eine revisionssichere Archivierung

Produktbilder

Produktspezialist

Holger Hübschmann
Diplom-Agraringenieur Holger Hübschmann Geschäftsführer Finanzen Kommunikation deutsch Fon +49 36628.6 88-11 Fax +49 36628.6 88-17 Mobil +49 173.97 64 750 Mail hhprotect@protectlacosprotect.protectde
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Vorteile


Zeitgewinn

  • Schnelle Archivierung aller wichtigen Dokumente aus den Anwendungen von HS
  • Entlastung der Mitarbeiter von Routinetätigkeiten
  • Zeitsparender Umgang mit extern erzeugten Dokumenten durch optionale Anbindung von Fremdapplikationen
  • Kürzere Reaktionszeiten und bessere Auskunftsfähigkeit bei Anfragen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern etc.

Kostensenkung

  • Reduzierte Kosten für Lagerfläche, Aktenordner, Papier und Druckerverbrauchsmaterial
  • Effizienter Personaleinsatz dank automatisierter Dokumentenablage
  • Schlanke Prozesse durch systematische und zentrale Bereitstellung aller relevanten Daten

Sicherheit

  • Erfüllung der Voraussetzungen für eine revisionssichere Archivierung aufbewahrungspflichtiger Dokumente
  • Besserer Datenschutz durch Rechtevergabe, Zugriffsprotokollierung und Versionierung
  • Fundierte Entscheidungen dank zentral verfügbarer und stets aktueller Informationen
  • Leicht gegen Schäden (Feuer, Wasser etc.) zu schützendes digitales Archiv

Umweltschonend

  • Verringerter Papierverbrauch
  • Reduzierte Emissionen (Laserdrucker)
  • Niedrigerer Stromverbrauch

Module


Archivlösung – Dokumente effizient und sicher archivieren

Mit der Archivlösung von HS sparen Sie Geld, Platz und Zeit. Papierberge, blockierte Drucker und aufwendige Ablagearbeiten gehören der Vergangenheit an. Die Software ist als modulare Erweiterung zu den HS Programmen erhältlich.

  • Alle wichtigen mit den HS Programmen erzeugten Dokumente (Rechnungen, Kontoblätter, Verdienstabrechnungen etc.) werden beim Drucken, e-mail- Versand etc. automatisch, schnell und komfortabel im HS Dokumentenmanagement archiviert.
  • Über die Benutzeroberfläche der HS Programme können Sie archivierte Dokumente gezielt suchen und sich anzeigen lassen.
  • Die Anbindung des HS Dokumentenmanagements mithilfe eines Assistenten und die mitgelieferten Vorbesetzungen ermöglichen Ihnen, die Archivlösung schnell produktiv einzusetzen.

Dokumentenmanagementlösung – sämtliche Informationen archivieren und verwalten

Die Dokumentenmanagementlösung bietet Ihnen alle funktionellen Möglichkeiten der Archivlösung. Sie können alle Dokumente aus den HS Programmen archivieren und vermeiden dadurch Papierberge und aufwendige Ablagearbeiten.

Darüber hinaus können Sie mit der Dokumentenmanagementlösung auch Dokumente verarbeiten, die beispielsweise mit Fremdapplikationen erzeugt wurden.

  • Alle wichtigen mit den HS Programmen erzeugten Dokumente werden beim Drucken, e-mail-Versand etc. automatisch, schnell und komfortabel im HS Dokumentenmanagement archiviert. Auch Dokumente und Informationen, die nicht mit einer Anwendung von HS erzeugt wurden, lassen sich komfortabel archivieren.
  • Mithilfe der Suchfunktion finden Sie archivierte Dokumente sofort und können sie sich im HS-Programm (z.B HS Auftragsbearbeitung, HS Finanzbuchhaltung) anzeigen lassen.
  • Die Anbindung des HS Dokumentenmanagements mithilfe eines Assistenten und die mitgelieferten Vorbesetzungen ermöglichen Ihnen, die Dokumentenmanagementlösung schnell produktiv einzusetzen.
  • Die Vorbesetzungen für die Ablage extern erzeugter Dokumente und Informationen im HS Dokumentenmanagement definieren Sie komfortabel über das jeweilige HS-Programm (HS Auftragsbearbeitung, HS Finanzbuchhaltung, HS Personalwesen etc.).

 

 

Digitale Personalakte

Die Digitale Personalakte erspart den Benutzern das zeitraubende Abheften von Dokumenten und die mühsame Suche nach Informationen.

  • Dokumente und Informationen für die Personalakten Ihrer Mitarbeiter (z.B. Zeugnisse, Arbeitsverträge, Mitarbeitergespräche), können Sie über die Benutzeroberfläche des HS Programms (z.B. HS Personalwesen) bequem digital ablegen.
  • Archivierte Dokumente lassen sich gezielt suchen und am Bildschirm anzeigen.
  • Die Anbindung des HS Dokumentenmanagements mithilfe eines Assistenten und die mitgelieferten Vorbesetzungen ermöglichen Ihnen, die Digitale Personalakte schnell produktiv einzusetzen.
  • Die Vorbesetzungen für die Ablage extern erzeugter Dokumente und Informationen definieren Sie ebenfalls komfortabel in der HS Anwendung.
  • Nutzen Sie die HS Digitale Personalakte gemeinsam mit dem HS Personalwesen, werden Dokumente, die im Rahmen der Lohnabrechnung entstehen (z.B. Lohnsteuerbescheinigungen), automatisch archiviert.

Ihre Ansprechpartner – Geschäftsführung

Thomas Damme
Diplom-Wirtschaftsinformatiker (FH) Thomas Damme Geschäftsführer Entwicklung Kommunikation deutsch, englisch Fon +49 36628.6 88-24 Fax +49 36628.6 88-17 Mobil +49 179.45 83 179 Mail tdprotect@protectlacosprotect.protectde
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Stephan Hubrich
Diplom-Agraringenieurökonom Stephan Hubrich Geschäftsführer Vertrieb Kommunikation deutsch, englisch Fon +49 36628.6 88-22 Fax +49 36628.6 88-17 Mobil +49 162.27 34 711 Mail shprotect@protectlacosprotect.protectde
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Holger Hübschmann
Diplom-Agraringenieur Holger Hübschmann Geschäftsführer Finanzen Kommunikation deutsch Fon +49 36628.6 88-11 Fax +49 36628.6 88-17 Mobil +49 173.97 64 750 Mail hhprotect@protectlacosprotect.protectde
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LACOS – ein engagiertes Unternehmen

in der Region und über ihre Grenzen hinaus

Die Philosophie des Unternehmens LACOS zeichnet sich durch Innovation, Nachhaltigkeit, Kundenzufriedenheit und Mitarbeitersicherung aus. Das Engagement diese Leitgedanken umzusetzen und in den Firmenalltag zu integrieren wurde durch den Erhalt verschiedenster Auszeichnungen und Zertifikate bestätigt.

Durch innovative Ideen sicherte sich LACOS in den Jahren 2007 und 2011 jeweils eine Silbermedaille zur Weltleitmesse für Landtechnik „Agritechnica“.

Fachkräftegewinnung und –sicherung bilden für LACOS bedeutende Säulen in der Unternehmensführung. Interne Strukturen, Prozesse und Maßnahmen werden stets im Sinne der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ausgelegt.

Nachdem LACOS bereits im Jahr 2016 zu den Finalisten des Großen Preis des Mittelstandes gehörte, wurde das Unternehmen 2017 als eines von 30 Unternehmen bundesweit mit dem Mittelstandspreis ausgezeichnet. 

Gesundheit und Wohlbefinden der Arbeitnehmer*Innen bilden für LACOS ein wichtiges Gut. Das interne Gesundheitsmanagement engagiert sich anhand verschiedenster Maßnahmen, um die Arbeit, Organisation, Strukturen und Prozesse gesundheitsförderlich zu gestalten.

LACOS engagiert sich für die Förderung junger, talentierter Studenten durch die jährliche Vergabe eines Stipendiums.